Die von Ihnen besuchte Web-Instanz basiert auf der Software “Campus” und ist ein Produkt der “Acht S GmbH”. Sie wird nachfolgend als “Campus-Instanz” bezeichnet. Für alle Campus-Instanzen gelten die Datenschutzbestimmungen der “Acht S GmbH” (https://8s.de/datenschutz/).

Acht S GmbH
Alte Weinsteige 71
70597 Stuttgart

Sie erreichen die für den Datenschutz bei der Acht S GmbH zuständige Stelle unter

Acht S GmbH
Alte Weinsteige 71
70597 Stuttgart

Telefon: +49 711 600901-0
Mail: info@8s.de

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Die Verarbeitung dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen (s.a. EU-DSGVO Art. 6, Abs. 1, lit. f). Darunter fallen vorrangig, aber nicht nur,

das Anbahnen,
das Aufrechterhalten
und/oder die Abwicklung einer bestehenden Geschäftsbeziehung.

Es kann sein, dass eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist. Dann geben wir Ihre persönlichen Daten an Dritte nur weiter, wenn entweder:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, oder
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Beim Besuch unserer Campus-Instanz gilt
Der Besuch unserer Campus-Instanz wird protokolliert und ausgewertet. Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte ‚Cookies‘. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden, dort für einen gewissen Zeitraum gespeichert werden und die uns bei den Auswertungen unterstützen. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Informationen wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem, Ihre Verweildauer auf unserer Seite usw.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen möchten wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

Natürlich können Sie unsere Campus-Instanz grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Campus-Instanz möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Zur statistischen Auswertung setzt die Acht S GmbH auf dieser Campus-Instanz „Matomo“ (früher „PIWIK“) ein. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Campus-Instanz aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
Die aufgerufene Seite
Die Seite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Seite gelangt ist (Referrer)
Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Seite aus aufgerufen werden
Die Verweildauer auf der Seite
Die Häufigkeit des Aufrufs der Seite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern der Acht S GmbH. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht der Acht S GmbH eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Acht S GmbH ist durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten von dieser Campus-Instanz zusammenzustellen. Dies hilft dabei, die Campus-Instanz und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse der Acht S GmbH in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 6 Monaten der Fall.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an diese Campus-Instanz übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für diese Campus-Instanz deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Campus-Instanz vollumfänglich genutzt werden.

Die Acht S GmbH bietet den Nutzern dieser Campus-Instanz die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der dem System von dieser Campus-Instanz signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)
Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Campus-Instanz Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich, dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben. Ob dies ggfs. geschieht und zu welchen Zwecken ist uns allerdings nicht bekannt.

Datenschutzrichtlinien von Google
Die allgemeine Datenschutzrichtlinie von Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Ort der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich von den dazu berechtigten Personen auf Anlagen von Acht S GmbH verarbeitet und gespeichert. Die von der EU-DSGVO im Art. 24, Abs. 1 geforderten Technisch-Organisatorischen Maßnahmen sind gewährleistet. Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur im Geltungsraum der Europäischen Datenschutzgrundverordnung verarbeitet und übertragen.

Art und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Ggfs. erhoben und verarbeitet werden die folgenden personenbezogenen Daten:

Vorname und Name
Adresse(n) (Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, ggfs. auch Land)
E-Mailadresse(n)
Telefonnummer(n)
weitere im Einzelfall zu spezifizierende Daten, wie z.B. Kontodaten

Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gem. EU-DSGVO Art. 9 (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeitet.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kindern und Personen unter 16 Jahren
Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Kindern und Personen unter 16 Jahren findet nicht statt. Sollte dies in Ausnahmefällen erforderlich werden, muss hierfür die schriftliche Einverständniserklärung beider Elternteile vorgelegt werden.

Folgen des nicht-Bereitstellens der personenbezogenen Daten
Eingegangene vertragliche Beziehungen können ggfs. nicht erfüllt werden, wenn die dazu erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt werden

Ihre Betroffenenrechte
Ansprechpartner für das Ausüben Ihrer Betroffenenrechte ist die bei Acht S GmbH hierfür zuständige Stelle. Dort erhalten Sie Auskunft über

die Verarbeitungszwecke Ihrer Daten;
die Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die ggfs. Ihre Daten weitergeleitet werden, insbesondere auch zu Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist,
die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

Sie haben außerdem das Recht, bei der bei Acht S GmbH für die Datenverarbeitung zuständigen Person

eine Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen;
eine Einschränkung der Verarbeitung durch Acht S GmbH zu verlangen oder dieser Verarbeitung zu widersprechen;
sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen direkt erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten zu verlangen;
im Falle einer automatisierten Entscheidungsfindung (z.B. ‚Scoring‘) aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen dieser Verarbeitung zu verlangen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Für Acht S GmbH ist zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder solange es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Treten Sie mit (An-)Fragen jeglicher Art per E-Mail oder auf andere Weise mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns die zum Beantworten Ihrer Kontaktaufnahme erforderliche freiwillige Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Stelle in unserer Organisation.

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